Bagian dan Tugas (Aktivitas) Beserta Fungsi Siklus Pendapatan
Empat dasar siklus pendapatan pada aktivitas bisnis :
–
Sales
order entry (penjualan order entry)
–
Shipping
(pengiriman)
–
Billing
and accounts receivable (penagihan dan piutang)
–
Cash
collections (koleksi kas)
a.
Entri pesanan penjualan / sales order entry
Siklus pendapatan dimulai dari penerimaan pesanan dari para
pelanggan. Departemen bagian pesanan penjualan, melakukan proses memasukkan
pesanan penjualan. Dokumen yang dibuat dalam proses memasukkan pesanan
penjualan (sales order). Proses memasukan pesanan penjualan mencakup tiga tahap
:
-
Menerima
order pelanggan
-
Memeriksa
kemudian persetujuan kredit pelanggan
-
Memeriksa ketersediaan persediaan
-
Menjawab permintaan pelanggan
b.
Pengiriman barang / shipping
Aktivitas dasar kedua dalam siklus
pendapatan adalah memenuhi pesanan pelanggan dan mengirimkan barang dagangan
yang dinginkan tersebut. Proses ini terdiri dari dua tahap :
-
Mengambil dan mengepak pesanan
-
Mengiri pesanan tersebut beserta dokumen
pengiriman (surat jalan).
-
Departemen bagian perdagangan dan
pengiriman melakukan aktivitas ini.
c.
Penagihan dan piutang usaha /
billing
Aktivitas dasar ketiga dalam
siklus pendapatan melibatkan penagihan ke para pelanggan dan memelihara data
piutang usaha. Serta pemrosesan informasi dan peringkasan informasi dari
aktivitas pemrosesan order dan pengiriman barang. Informasi berasal dari departemen
pengiriman (jenis dan kuantitas barang yang dikirim) dan departemen penjualan
(harga penjualan). Prosesnya :
*Penagihan ke para pelanggan
Dokumen dasar yang dibuat dalam proses penagihan adalah faktur
penjualan.
*Pemeliharaan data piutang usaha
Dua cara dasar untuk memelihara data piutang usaha : Metode
faktur terbuka: pelanggan membayar sesuai jumlah setiap faktur penjualan
dan Metode pembayaran gabungan: pelanggan membayar sesuai jumlah
yang diperlihatkan laporan bulanan.
*Pengecualian : Penyesuaian rekening dan penghapusan
d.
Penagihan kas / cash collection
Langkah terakhir dari siklus pendapatan adalah menerima
pembayaran. Yang melakukan aktivitas ini adalah kasir. Prosesnya :
-
Menangani
kiriman uang pelanggan
-
Menyimpannya
ke bank
Tujuan (Fungsi) siklus pendapatan :
1.
Mencatat order penjualan dengan cepat &
akurat.
2.
Memeriksa kelayakan kredit pelanggan.
3.
Mengirimkan produk atau jasa sesuai hari
yang ditentukan.
4.
Melakukan penagihan dengan tepat waktu
dan akurat.
5.
Mencatat dan mengklasifikasikan
penerimaan kas dengan cepat dan akurat.
6.
Posting penjualan dan penerimaan kas pada
buku pembantu piutang yang sesuai.
7.
Mengamankan produk sampai barang dikirim.
8.
Mengamankan kas sampai didepositokan.
Sumber :
