Rabu, 31 Desember 2014

3.2. Bagian yang terkait dan tugas(fungsinya)

Bagian dan Tugas (Aktivitas) Beserta Fungsi Siklus Pendapatan

Empat dasar siklus pendapatan pada aktivitas bisnis :
      Sales order entry (penjualan order entry)
      Shipping (pengiriman)
      Billing and accounts receivable (penagihan dan piutang)
      Cash collections (koleksi kas)

a.          Entri pesanan penjualan / sales order entry
Siklus pendapatan dimulai dari penerimaan pesanan dari para pelanggan. Departemen bagian pesanan penjualan, melakukan proses memasukkan pesanan penjualan. Dokumen yang dibuat dalam proses memasukkan pesanan penjualan (sales order). Proses memasukan pesanan penjualan mencakup tiga tahap :
-                Menerima order pelanggan
-                Memeriksa kemudian persetujuan kredit pelanggan
-                Memeriksa ketersediaan persediaan
-                Menjawab permintaan pelanggan

b.          Pengiriman barang / shipping
Aktivitas dasar kedua dalam siklus pendapatan adalah memenuhi pesanan pelanggan dan mengirimkan barang dagangan yang dinginkan tersebut. Proses ini terdiri dari dua tahap :
-                Mengambil dan mengepak pesanan
-                Mengiri pesanan tersebut beserta dokumen pengiriman (surat jalan).
-                Departemen bagian perdagangan dan pengiriman melakukan aktivitas ini.

c.           Penagihan dan piutang usaha / billing
Aktivitas dasar ketiga dalam siklus pendapatan melibatkan penagihan ke para pelanggan dan memelihara data piutang usaha. Serta pemrosesan informasi dan peringkasan informasi dari aktivitas pemrosesan order dan pengiriman barang. Informasi berasal dari departemen pengiriman (jenis dan kuantitas barang yang dikirim) dan departemen penjualan (harga penjualan). Prosesnya :
*Penagihan ke para pelanggan
Dokumen dasar yang dibuat dalam proses penagihan adalah faktur penjualan.
*Pemeliharaan data piutang usaha
Dua cara dasar untuk memelihara data piutang usaha : Metode faktur terbuka: pelanggan membayar sesuai jumlah setiap faktur penjualan dan Metode pembayaran gabungan: pelanggan membayar sesuai jumlah yang diperlihatkan laporan bulanan.
*Pengecualian : Penyesuaian rekening dan penghapusan

d.          Penagihan kas / cash collection
Langkah terakhir dari siklus pendapatan adalah menerima pembayaran. Yang melakukan aktivitas ini adalah kasir. Prosesnya :
-                Menangani kiriman uang pelanggan
-                Menyimpannya ke bank

Tujuan (Fungsi) siklus pendapatan :

1.          Mencatat order penjualan dengan cepat & akurat.
2.         Memeriksa kelayakan kredit pelanggan.
3.         Mengirimkan produk atau jasa sesuai hari yang ditentukan.
4.         Melakukan penagihan dengan tepat waktu dan akurat.
5.         Mencatat dan mengklasifikasikan penerimaan kas dengan cepat dan akurat.
6.         Posting penjualan dan penerimaan kas pada buku pembantu piutang yang sesuai.
7.         Mengamankan produk sampai barang dikirim.
8.         Mengamankan kas sampai didepositokan.


Sumber :

3.1. DEFINISI SIKLUS PENDAPATAN

Siklus Pendapatan

      Pengertian Siklus Pendapatan
Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berlangsung dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan – penjualan tersebut.Siklus Pendapatan merupakan prosedur pendapatan dkimulai dari bagian penjualanotorisasi kredit, pengambilan barang, penerimaan barang, penagihan sampai denganpenerimaan kas.

Aktivitas Bisnis Siklus Pendapatan
        Empat aktivitas dasar bisnis yang dilakukan dalam siklus pendapatan :
1.      Penerimaan pesanan dari para pelanggan
-      Mengambil pesanan pelanggan
-      Persetujuan kredit
-      Memeriksa ketersediaan persediaan
-      Menjawab permintaan pelanggan

2.     Pengiriman barang
-      Ambil dan pak pesanan
-      Kirim pesanan

3.     Penagihan dan piutang usaha
-      Penagihan
-      Pemeliharaan data piutang usaha
-      Pengecualian : Penyesuaian rekening dan penghapusan

4.     Penagihan kas
-      Menangani kiriman uang pelanggan
-      Menyimpannya ke bank

Tujuan Siklus Pendapatan
 Tujuan utama siklus pendapatan adalah menyediakan produk yang tepat di tempat dan waktu yang tepat dengan harga yang sesuai.

 Tujuan – tujuan lain :
-      Semua transaksi telah diotorisasikan dengan benar
-      Semua transaksi yang dicatat valid (benar-benar terjadi)
-      Semua transaksi yang valid, dan disahkan, telah dicatat
-      Semua transaksi dicatat dengan akurat
-      Asetdijaga dari kehilangan ataupun pencurian
-      Aktivitas bisnis dilaksanakan secara efisien dan efektif


sumber :